KI und Leadership

KI verändert Führung. Mit den richtigen Tools kannst Du Daten nicht nur zielgerichtet nutzen, sondern auch Routinen automatisieren und sogar die Zusammenarbeit im Team verbessern. Damit gewinnst Du Zeit für das, was wirklich zählt: Führung.

KI und Leadership: Wie Führungskräfte Künstliche Intelligenz effektiv nutzen

Die Digitalisierung verändert Führung grundlegend. Künstliche Intelligenz (KI) ist ein praktisches Werkzeug, das Dir im Führungsalltag konkret nützt. Sie hilft Dir, Daten zu ordnen, Entscheidungen zu untermauern und wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren. Wichtig ist: Du führst weiter – die Technik dient Dir. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du KI pragmatisch einsetzt, ohne Dich von der Technik steuern zu lassen. (*)

Recherchieren, Ideen generieren, Texte verfassen

Chat GPT ist wohl die bekannteste KI. Sie wird genutzt, um zu recherchieren, Antworten zu erhalten, Ideen zu generieren oder Texte zu verfassen. Zu beachten ist, dass eine KI Fehler macht oder sehr generische Antworten gibt. Umso besser Du die KI mit Deinen Wünschen und Vorgaben fütterst, umso besser wird mit der Zeit das Ergebnis, weil die KI dazulernt. Neben Chat GPT gibt es aber noch weitere KIs, die Du als Deine Assistenten im Alltag nutzen kannst, z.B. mistral.ai oder perplexity.ai

Ich nutze KI im Alltag, um beispielsweise Texte zu kürzen, die eine bestimmte Zeichenvorgabe haben, um neue Ideen für Blogbeiträge zu finden oder um Bilder für meine Beiträge zu generieren mit Adobe Firefly

Daten nutzen, um besser zu entscheiden

Gute Führung braucht Fakten. KI wertet grosse Datenmengen aus und macht Muster sichtbar, die in Tabellen leicht untergehen. Damit sparst Du Analysezeit und kannst die Erkenntnisse für schnellere strategische Entscheidungen nutzen.

Beispiel aus der Praxis: Eine Führungskraft im Handel nutzte KI-Analysen von Kundenfeedbacks, um Trends frühzeitig zu erkennen. Damit plante das Team schneller neue Angebote.

Starte mit einem einfachen Dashboard (z. B. Microsoft Power BI). Visualisierungen zeigen Dir Trends schneller als lange Reports.

Für mehr Führung mit Klarheit und Fokus findest Du hier Impulse: Führung aktiv gestalten – raus aus dem Feuerwehrmodus

Routinen automatisieren, Freiräume gewinnen

Viele Führungsaufgaben wiederholen sich ständig und kosten Zeit. KI-Assistenz nimmt Dir Routine-Arbeit ab, z. B. E-Mail-Vorlagen, Termin- oder Protokollaufgaben. Überleg mal, wie oft Du gleiche E-Mail-Antworten schreibst. Das Mailprogramm Microsoft Copilot schlägt Dir Formulierungen vor, Sanebox organisiert Dein Postfach. Probiere die automatische Textergänzung oder Vorsortierung in Deinem E-Mail-Programm aus und passe sie für Dich an. So gewinnst Du wöchentlich Stunden, die Du für Führungsaufgaben nutzen kannst.

Lies dazu auch: Selbstfürsorge – So stärkst Du als Führungskraft Dein Team

Kommunikation im Team verbessern

Wenn Du während Meetings noch parallel protokollieren musst, verlierst Du nicht nur den Fokus auf die Inhalte, sondern auch wertvolle Zeit. Nutze Otter.ai für Meeting-Transkripte. Du hast sofort ein Protokoll und auch Abwesende bleiben informiert.

Entwicklung gezielt fördern

KI kann Lernbedarf erkennen und personalisierte Lernpfade vorschlagen. So wird Weiterbildung effizienter und relevanter.

Plattformen wie LinkedIn Learning sind KI-gestützt und helfen dabei, massgeschneiderte Lernangebote zu erstellen. Das steigert Zufriedenheit und Bindung im Team.

Mehr Lernen und Entwicklung im Führungsalltag: Richtig Feedback geben

KI verantwortungsvoll einsetzen

Mit der Nutzung von KI kommen Fragen zu Datenschutz, Transparenz und Ethik auf. Als Führungskraft gestaltest Du eine Kultur, die bewussten Umgang fördert.

Besprich daher mit Deinem Team die Regeln für den Einsatz von KI, klärt Fragen zu Daten und wahrt einen verantwortungsvollen Umgang. (*)

Studie: KI als Multiplikator für moderne Führung

Eine aktuelle Studie der Universität St. Gallen (2025) zeigt: Führungskräfte, die KI gezielt einsetzen, sind signifikant effektiver in Entscheidungsfindung und Mitarbeiterführung. Erfolgsfaktor ist dabei der bewusste Umgang – Technik soll unterstützen, nicht ersetzen.

Quelle: Universität St. Gallen – Personalmanagement zwischen KI und Kulturtransformation

Fazit

KI ist kein Ersatz für Führung. Richtig eingesetzt schafft sie aber Freiraum für die wesentlichen Führungsaufgaben: Orientierung geben, Mitarbeitende entwickeln und fundierte Entscheidungen treffen. Starte klein, prüfe Nutzen und Risiken und baue die Technik Schritt für Schritt aus.

(*) Wichtige Hinweise:
KI-Tools verarbeiten Daten, die im Unternehmen sensibel sein können. Bitte prüfe vor der Nutzung, ob die Tools auf Betriebsrechnern freigegeben sind und beachte die aktuellen Datenschutzregeln sowie Vorgaben der IT-Abteilung. Vergiss nicht, dass KI sich täuschen kann oder Antworten erfindet. Überprüfe die Antworten daher immer vor der Weiterverwendung oder Veröffentlichung.

Weiterführende Impulse für Deine Führung

Wenn Du lernen willst, wie Du mit klarer Zeit- und Selbstführung den Raum für echte Führungsarbeit zurückgewinnst, ist mein Selbstlern-Kurs Mit Gelassenheit zum Führungserfolg ideal.
Möchtest Du lieber individuell und persönlich mit mir an konkreten Situationen arbeiten? Dann buche ein Coaching. Wir erarbeiten passende Lösungen für Deinen Alltag.

FAQ zu KI und Leadership

Die Autorin: Hallo, ich bin Martina, diplomierte Coach und Betriebliche Mentorin FA. Ich zeige ambitionierten Nachwuchskadern und erfahrenen Führungspersönlichkeiten, wie sie souveräner, charismatischer und erfolgreicher ihre Führungsrolle ausüben können. Ich lebe in Frauenfeld (Schweiz), liebe meinen Balkongarten mit Blumen und Gemüse und schwöre auf Poweryoga für meine geistige und körperliche Fitness.