Mitarbeiter motivieren mit der Heissluftballon-Methode
Du hast ein Team aufgebaut, aber irgendwie mangelt es an Motivation? Dann probiere Mitarbeiter motivieren mit der Heissluftballon-Methode und finde auf spielerische Art und Weise heraus, wo es im Team hakt. Erfahre aus erster Hand, warum Demotivation oder Spannung herrscht und wie sich Deine Mitarbeitenden selbst oder Du sie motivieren kannst. Neugierig? Dann lies hier weiter, wie Du am Besten vorgehst.
Mitarbeiter motivieren ist Führungsaufgabe
Wenn Du ein Team leitest und feststellst, dass die Laune im Keller ist, solltest Du nicht abwarten, sondern handeln. Dir bieten sich dabei unterschiedliche Möglichkeiten:
Wann Du welche Möglichkeit nutzt, um Deine Mitarbeitenden zu motivieren, hängt davon ab, ob die schlechte Laune von einer oder einem Einzelnen ausgeht oder aber die gesamte Teamstimmung schlecht ist.
Wenn die negativen Schwingungen von einer Person ausgehen, empfehle ich Dir ein Einzelgespräch zu führen und folgende 4 Fragen zu stellen.
Ist es keine einzelne Person, die das Teamklima verschlechtert, hast Du die Möglichkeit, das Team gesamthaft zu befragen. Herrscht bei Dir im Team ein offenes und konstruktives Klima, kannst Du den Teil gut in eine Teamsitzung einbauen und ihr könnt im Anschluss gemeinsam Verbesserungs- oder Lösungsvorschläge diskutieren.
Möchtest Du zur Abwechslung mal einen spielerischen und kreativen Austausch mit Deinem Team ausprobieren oder hast das Gefühl, die stilleren Personen gehen in einer Teamsitzung unter, empfehle ich Dir die Heissluftballon-Methode.
Mitarbeiter motivieren mit der Heissluftballon-Methode (ca. 45-60 Minuten)
Ziel
- die aktuelle Situation im Team beleuchten
- Demotivation aufdecken
- positive Aspekte im Team verstärken
- unangenehme Punkte verändern oder verbessern
- gemeinsam Lösungsmöglichkeiten erarbeiten
Vorbereitung und benötigte Materialien
Zeichne einen Heissluftballon auf einen Flipchart, auf ein Papier an einer Pinnwand oder an ein Whiteboard. Eine kostenlose Malvorlage findest Du sonst auch im Internet. Es sollte mindestens ein Ballon und ein Korb zu sehen sein. Halte Stifte und farbige Kärtchen oder Klebezettel bereit.
Ablauf
Beginne damit, die Übung zu erklären und wofür der Heißluftballon ein Symbol ist, beispielsweise so:
„Um als Team eine gute Fahrt mit dem Ballon zu haben (als Sinnbild für guten Drive/Teamleistung/Performance), benötigen wir ein Gleichgewicht aus Flammen und Sandsäcken.
Wir versuchen nun gemeinsam herauszufinden, was uns antreibt (Flammen) und was uns als Team blockiert (Sandsack).“ (Zusätzlich kannst noch weitere Faktoren einbringen, das ist Dir überlassen.) Dann machst Du weiter mit den einzelnen Bestandteilen:
„Seile = Wer unterstützt uns als Team? (z.B. Stakeholder, Unterstützer)
Sonne, Wind, Wolke = Welche externen Faktoren beeinflussen die Situation? (z.B. Corona, Reisebeschränkungen)
Ballongewebe = Was schützt uns?
Warenkorb = Welche Philosophie, Werte, Normen zeichnen uns aus?
Flammen = Motivation, Flow, Spass, Energie
Sandsäcke = Demotivation, Stress, Negativität, Probleme
Um ausgeglichen zu sein, sollten wir uns immer unserer Stärken bewusst sein und mit unseren Schwächen sorgsam umgehen. In herausfordernden Zeiten vergessen wir manchmal unsere Stärken als Team und fangen an uns gegenseitig zu bekämpfen und damit zu schwächen.“
Frage 1 an Dein Team
Nun stelle eine oder mehrere der folgenden Fragen. Du kannst diese auch entsprechend für Dich umformulieren: Was gefällt Dir persönlich am Besten an unserem Team? Was macht Dir in Deinem Job am meisten Spass? Wofür brennst Du? Was machen wir super? Warum sind wir unschlagbar als Team?
Bitte nun darum, dass jede und jeder Begriffe oder kurze Sätze jeweils separat auf ein farbiges Kärtchen oder eine Haftnotiz schreibt. Pro Begriff/Satz ein Kärtchen verwenden. Umso mehr, umso besser.
Gib ausreichend Zeit, damit auch die zurückhaltenden Personen genug Zeit haben und sich trauen. Du kannst selbst auch mitmachen, wenn Du das Gefühl hast, es traut sich noch niemand so recht. Gib dann ein oder zwei positive Aspekte vor und ermuntere nun, dass Deine Mitarbeitenden weitere Begriffe ergänzen.
Hefte diese Zettel in den Ballon. Das sind die Flammen, die den Ballon aufsteigen lassen. Ähnliche oder identische Begriffe kannst Du clustern und übereinander hängen. Gehe dann die positiven Aspekte durch, indem Du diese laut vorliest und Beispiele nennen lässt. Verwende hierfür offene W-Fragen, z.B. Wann oder in welcher Situation hast Du das erlebt? Warum machst Du diese Aufgabe am liebsten? Warum macht das unser Team so besonders? Etc.
Frage 2 an DeinTeam
Nachdem ihr nun alle positiven Aspekte gesammelt habt, frage nun die kritischen Punkte ab. Was bremst Dich im Team? Was bremst uns als Team? Was belastet Dich? Was stört Dich? Etc. Auch hier ist Deiner Kreativität der Fragenstellung keine Grenze gesetzt.
Wiederum ein Aspekt pro Zettel. Diese Zettel hängst Du als symbolische Sandsäcke an den Korb. Diese Punkte ziehen den Ballon nach unten oder halten ihn davon ab, abzuheben. Das sind somit die demotivierenden Faktoren.
Auswertung
Nun geht es um Lösungen, d.h. wie können die Flammen vermehrt oder Sandsäcke abgeworfen werden. Übersetzt, wie könnt ihr im Team Punkte aus dem Ballon vermehren oder verstärken (Auftrieb finden) und wie könnt ihr Punkte aus dem Korb vermeiden oder aus dem Weg schaffen (Ballast abwerfen). Es geht nicht darum, alle Sandsäcke loszuwerden. Für eine gute Balance braucht es beides. Es geht darum eine gute Balance zu finden, demotivierende Faktoren aufzudecken und Deine Mitarbeitenden zu motivieren.
Aktionsplan
Haltet nun (schriftlich) fest, welche Punkte ihr gemeinsam angehen wollt und bis wann. Frage, wo das Team Deine Unterstützung benötigt und in welcher Form. Es geht hier nicht um ein Wunschkonzert. Du als Führungskraft solltest moderieren und den Prozess mitsteuern, indem Du Punkte hängen lässt, die gegeben sind (z.B. Unternehmensstrategie, Lohn, Arbeitsweg) und von Dir nicht geändert werden können. Gehe da gar nicht gross drauf ein Fokussiere Dich auf Punkte, die Du im Team steuern und beeinflussen kannst.
Mitarbeiter motivieren mit der Heissluftballon-Methode: Fazit
Die Übung eignet sich gut, um in einem aktiven Austausch Positives und Negatives zu besprechen. Gerade Personen, die sich nicht so recht trauen, offen vor anderen zu sprechen oder noch neu sind, haben die Möglichkeit, auf diesem Weg Punkte einzubringen, die ihnen aufgefallen sind.
Ausserdem ist Dein Team gefordert zur Lösung selbst beizutragen. Und Du kannst wertvolle Erkenntnisse gewinne, was Dein Team bewegt.
Wie gefällt Dir die Übung? Ich freue mich über Rückmeldung oder Erfahrungen, die Du mit der Übung in Deinem Team gemacht hast. Schreib mir gerne!
Entdeckungsreise Führungskraft
Weisst Du nicht so recht, welcher Führungsstil zu Dir passt? Bist Du unsicher, ob Du als Führungskraft überzeugen kannst? Willst Du Dein Team für Dich gewinnen und miteinander nicht gegeneinander arbeiten? Möchtest Du selbstsicher auftreten, klar kommunizieren und dabei ganz Du selbst bleiben? Willst Du herausfinden, wie Du souverän und gelassen führen kannst? Dann komm in meine Führungskräfte Akademie online und gehe auf Entdeckungsreise – mit mir als Guide an Deiner Seite.
Dann trage Dich gerne in meinen Impulsletter ein.
 | Die Autorin: |
0 Kommentare