Neues Team aufbauen: praktischer Leitfaden

Dreamteam oder Albtraum? Es kommt nicht selten vor, dass Führungskräfte ein neues Team aufbauen. Sei es, dass ein Start-Up wächst, in einem bestehenden Unternehmen eine neue Abteilung geschaffen wird oder aufgrund Fluktuation oder Reorganisation ein Team neu zusammengestellt werden muss. Worauf Du achten solltest, wenn Du ein neues Team aufbaust, erfährst Du hier.

Ein neues Team aufbauen

Wenn Du langfristig erfolgreich sein willst, kommst Du um ein gutes Team nicht herum. Nur, woher nehmen? Wenn Du bereits ein Team hast, könnten Dir diese Artikel weiterhelfen, um z.B. Konflikte aufzudecken, die Motivation zu erhöhen und Wertschätzung zu zeigen.

Gute Teams fallen nicht von den Bäumen

Wenn Du aber in der Situation bist, dass Du bei Null anfangen und Dein Team neu aufbauen musst, gilt es zuerst, sich auf andere Dinge zu fokussieren, bevor Du in das Teambuilding oder die Motivation Deines Teams investierst. Wenn Du wissen willst, welche Dinge das sind und warum Du diese unbedingt berücksichtigen solltest, lies gleich meinen Leitfaden:

1. Definiere das Ziel

Wohin soll die Reise gehen? Sofern es nicht bereits definiert ist, ist es nun an Dir festzulegen, was der Sinn und Zweck Deines Teams darstellt. Du kannst Dir folgende Fragen stellen:

• Welche Ergebnisse werden von Dir und Deinem Team erwartet?
• Welche Aufgaben sind hierfür zu erledigen?
• Welches fachliche Know-how eignet sich am ehesten dafür?
• Welche Kompetenzen wären zudem hilfreich, um das Ziel zu erreichen?
• Welchen Beitrag soll Dein Team am Unternehmen leisten?

Anhand dieser Fragen sollte Dir klarer werden, welche Fachkenntnisse (hard skills) und welche Sozialkompetenz (soft skills) in Deinem neuen Team benötigt werden.

2. Achte auf Diversität – auch bei der Stellenausschreibung

Du bist Dir nun im Klaren, welche Kompetenzen in Deinem Team vertreten sein sollten. Du schreibst entsprechende Stellen aus und lädst zum Vorstellungstermin ein. Beachte hierbei bitte, dass sich der Stellenmarkt geändert hat. Die Generationen Y und Z lesen keine Stelleninserate in der Zeitung und senden Dir nur ungern Motivationsschreiben.

Gerade bei den jüngeren Generationen der Arbeitswelt musst Du neue Wege gehen, um diese zu erreichen und für Dein Unternehmen zu interessieren. Werbe in den Sozialen Medien und ermögliche beispielsweise eine Kurzbewerbung mittels Klick und Direktversand auf LinkedIn. Oder verlinke in den Sozialen Medien Deine Webseite. Auf dieser hinterlegst Du ein Online-Formular für eine Kontaktaufnahme. Du rufst dann für ein erstes Kennenlernen an oder machst einen Zoom-Termin ab. Veranstalte einen Tag der offenen Tür (live oder virtuell) und mache im Anschluss ein Speed-Dating mit potenziellen Kandidat:innen für die Stelle.

Stelle Dir ein Team zusammen, deren Personen möglichst unterschiedliche Kompetenzen abdecken, die für Dein Ziel notwendig sind. Es sollte eine gute Balance zwischen Gemeinsamkeiten und Einzigartigkeit sein. Die gute Mischung macht´s.

3. Wähle die Besten

Mach keine Kompromisse, wenn es darum geht Dein neues Team zusammenzustellen. Entscheide Dich für die Besten. Stellt sich in den ersten Wochen heraus, dass sich jemand als etwas Anderes entpuppt als erwartet, zögere nicht, die Stelle nochmals zu besetzen. Negative oder unpopuläre Entscheidungen gehören zu den Aufgaben einer Führungskraft. Ein:e Quertreiber:in kann das ganze Team sprengen.

Gib daher von Anfang an die Rollen, Aufgaben und Ziele im Team bekannt. Bleib im regelmässigen Austausch mit den einzelnen Teammitgliedern und gib regelmässig Feedback. Sollte trotz mehrerer Gespräche nicht die gewünschte Entwicklung oder Verbesserung eintreten, trenne Dich von der oder dem Mitarbeitenden.

4. Organisiere ein Onboarding

Du hast die gewünschten Einzelpersonen für Dein Team gefunden. Organisiere nun ein Onboarding. Wie unter Punkt 3 bereits erwähnt, ist es wichtig, dass alle Teammitglieder wissen, was ihre jeweilige Aufgabe und Rolle, aber vor allem ihr gemeinsames Ziel ist.

Wenn Du ein neues Team aufbaust und sich folglich alle fremd sind, kannst Du den ersten Teil mit einem geselligen zweiten Teil verbinden. Hier können sich alle etwas beschnuppern, besser kennenlernen und erste Bande knüpfen. Hier findest Du Informationen und Vorschläge für ein gelungenes Teambuilding.

5. Baue eine Teamkultur auf

Ist der Start geglückt und Du hast Deine Teammitglieder an Bord geholt, ist Dein Job noch lange nicht vorbei. Jetzt geht die Arbeit erst richtig los. Jetzt sind zum einen Deine Führungsqualitäten gefragt, zum anderen aber auch Deine Aufmerksamkeit auf die Teamdynamik.

Teams, die eine hohe Sach- und Beziehungsebene aufweisen, sind nach dem Modell von Watzlawick am erfolgreichsten.

Mangelt es an Sachorientierung, ist zu prüfen, ob es mehr Informationen, Klärung der Rolle oder Zuordnen der Aufgaben benötigt. In einem Kuschelteam haben sich alle lieb, aber Ihr werdet nicht vorwärts kommen, weil konstruktiver Austausch und Kritik fehlt. Das harmonische Zusammensein steht im Kuschelteam vor der Zielerreichung.

Mangelt es an der Beziehungsorientierung (Zweckgemeinschaft), ist das Zwischenmenschliche unter die Lupe zu nehmen. Arbeiten die Personen aneinander vorbei? Gibt es Konflikte, die nicht ausgesprochen werden? Oder fehlt der Zusammenhalt? Wird eine Fehlerkultur gelebt und gute Leistungen anerkannt oder schaut jeder nur auf sich?

Mangelt es an beidem, hast Du ein Underachiever-Team (underachiever engl. für Minderleister) zusammengestellt. Ist das der Fall, fängst Du am Besten nochmals bei Punkt 1 an oder holst Dir externe Unterstützung von einem Coach oder einer Mentorin.

6. Ein neues Team aufbauen – und dann?

Gratuliere! Du hast nun ein neues Team aufgebaut. Jetzt heisst es dran bleiben, als Vorbild vorangehen und sich regelmässig mit den einzelnen Teammitgliedern, aber auch mit dem ganzen Team austauschen.

Ich wünsche Dir viel Erfolg und freue mich über Rückmeldungen und Ergänzungen, wie Du es geschafft hast ein neues Team aufzubauen.

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Die Autorin: Hallo, ich bin Martina, diplomierte Coach und Betriebliche Mentorin FA. Ich zeige ambitionierten Nachwuchskadern und erfahrenen Führungspersönlichkeiten, wie sie souveräner, charismatischer und erfolgreicher ihre Führungsrolle ausüben können. Ich lebe in Frauenfeld (Schweiz), liebe meinen Balkongarten mit Blumen und Gemüse und schwöre auf Poweryoga für meine geistige und körperliche Fitness.