Leistungsstarkes Team trotz Homeoffice: 6 Erfolgsfaktoren
Starke Teams sind wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Das war auch schon vor der Digitalisierung und dem vermehrten Arbeiten im Homeoffice so. Wie schaffst Du es aber, ein Team effizient und dynamisch zu halten, wenn Du es nicht jeden Tag siehst? Mit diesen 6 Erfolgsfaktoren.
Was macht ein leistungsstarkes Team gerade jetzt, in Zeiten der zunehmenden Möglichkeiten von Homeoffice oder Workation, aus? Und wie kannst Du die einzelnen Charaktere unter einen Hut bringen, ja sogar noch fördern, wenn Sie nicht vor Ort sind? Mit diesen 6 Erfolgsfaktoren:
Erfolgsfaktor 1: Diversität
Dein Team wird stärker, wenn es sich gegenseitig ergänzen kann. Dafür ist es wichtig, dass sich Dein Team kennt oder kennenlernt. Schaffe gemeinsame Momente, die nicht auf beruflicher Basis sind und deren Themen sich möglichst um nichts Berufliches drehen. (Wenn Du mit Deinem Team bei Null startest, könnte Dich auch dieser Artikel interessieren Neues Team aufbauen: praktischer Leitfaden.
Dafür eignen sich wöchentliche Online-Apéros, Afterwork-Party via Zoom und Spotify, Escape-Zooms oder Room Escape, aber auch Teambuilding Massnahmen, die ich bereits vorgestellt habe.
Das Kennenlernen und Schaffen eines Wir-Gefühls unterstützt den Teamprozess wesentlich.
Nicht vergessen: unterschiedliche Sichtweisen schaffen Kreativität und sorgen für neue Lösungen. Sieh es nicht als Kritik an, wenn die verschiedenen Persönlichkeiten Prozesse und Strukturen unterschiedlich stark hinterfragen, sondern nimm es als positiven Anreiz, quasi als Motor für Dein Vorhaben.
Erfolgsfaktor 2: Klare Verteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten
Ihr habt euch untereinander kennengelernt und die Aufgaben sind nach Stärken und Kompetenzen verteilt.
Du vermeidest damit nicht nur Rivalität oder Konflikte, weil jede oder jeder weiss, wer für welchen Bereich Ansprechpartner ist, sondern verhinderst auch, dass „in fremden Gärten“ gearbeitet wird und Ressourcen durch Zweigleisigkeit verschwendet werden.
Dies kannst Du auch mit Kanban und Online-Boards koordinieren, z.B. Miro, Trello oder Asana.
Wichtig für ein leistungsstarkes Team ist es jedoch: stell klar, dass Hilfestellung und kreative Lösungen immer gefragt sind, auch ausserhalb des eigenen Verantwortungsbereiches.
Erfolgsfaktor 3: Gemeinsame Mission
Ihr wollt gemeinsam ein Ziel erreichen, habt also eine gemeinsame Mission zu erfüllen.
Wenn ein Mitarbeitender oder eine Mitarbeitende den Sinn versteht, wird er oder sie bereit sein, sich einzusetzen und motiviert bei der Sache bleiben. Wenn die einzelnen Personen aus Deinem Team die Werte und die Kultur eines Unternehmens kennen und teilen, werden sie bereit sein ihren Beitrag zu leisten und gleichzeitig im Einklang mit den Werten und der Kultur handeln.
Kommuniziere daher häufig und klar, welches diese sind und lebe diese vor.
Du kennst die Werte Deines Arbeitgebers nicht? Dann frag unbedingt nach! Du möchtest Werte oder Grundsätze für Dein Team erarbeiten? Hole Dir einen Coach an Deine Seite, der mit Dir zusammen in einem (Online-)Workshop eure Werte und Grundsätze erarbeitet.
Erfolgsfaktor 4: häufige und deutliche Kommunikation
Wenn Du ein leistungsstarkes Team möchtest, ist es zwingend, dass ihr häufig und offen kommunizieren könnt.
Schaffe Möglichkeiten on- und offline, in denen alle Beteiligten sich über Fortschritte austauschen, Fragen stellen oder Bedenken äussern können. Nimm alle Anliegen ernst und kläre immer wieder mal mit Deinem Team ab, ob die Häufigkeit des Austauschs zu viel oder zu wenig ist. Ob jemand Unterstützung benötigt und wer im Bedarfsfall helfen könnte. Oder frage nach, ob jeder die benötigten Informationen hat, die er oder sie benötigt, um grösstmögliche Leistung zu erbringen. Du kannst dies via Teams, Zoom oder aber auch Slack machen.
In leistungsstarken Teams gibt es keine Eigenbrötlerei. Alleingänge gelten als ignorant oder arrogant und sind kontraproduktiv für das Team. Nur wenn sich alle sicher fühlen, dass sie auf der selben Seite stehen, entsteht Dynamik und mögliche Konflikte werden im Keim erstickt.
Erfolgsfaktor 5: Fehlerkultur
Um ein leistungsstarkes Team zu formen, solltest Du Fehler zulassen und damit einen Prozess der Verbesserung anstossen. Schaffe ein Umfeld der Innovation und Risikobereitschaft. Man spricht hier auch von der sogenannten psychologischen Sicherheit.
Wenn jede oder jeder Angst davor hat, einen Fehler zu machen, oder weiss, dass Kreativität und Risikobereitschaft nicht erwünscht sind, werden sich alle zurückziehen und nur Dienst nach Vorschrift machen (quiet quitting). Selbst wenn es mal daneben geht, mach keine Vorwürfe, sondern lobe die Kreativität und setze zu einem neuen Versuch an. Hol andere ins Boot für alternative Ideen.
Erfolgsfaktor 6: Feedback
Es gibt verschiedene Arten des Feedbacks für den Aufbau eines leistungsstarken Teams:
- proaktives Feedback, um die Richtung anzugeben und die Erwartungen zu klären
- konstruktives Feedback, um einzelne Teammitglieder zu loben oder
- um neue Impulse zu kreieren oder
- um zu messen, was die Arbeit des Teams gesehen zum Gesamterfolg bewirkt hat oder
- um zu messen, ob erlernte Informationen angepasst werden müssen
- Feedback als Wertschätzung und Anerkennung
Wenn Du es geschafft hast, dass Du die unterschiedlichen Persönlichkeiten zu einem Team geformt hast und Deine Mission erfüllt hast, dann vergiss keinesfalls Deinen Erfolg zu feiern.
Ein Drittel der Menschen geben an, dass das Gefühl der Identifikation mit einer Gruppe und des Gemeinschaftsgefühls der grösste Treiber der Zugehörigkeit ist.
Sich mit und für andere zu freuen, stärkt die Beziehung zwischen den Kollegen und ermutigt sie dazu, sich gegenseitig zu unterstützen und individuelle Stärken zum Nutzen der Gemeinschaft einzubringen.
Auch das geht online: vereinbare einen Termin, an dem sich alle per Videokonferenz einschalten.
Organisiere im Vorfeld ein kleines Party-Paket, z.B. bei aperopaeckli oder Eventboxen oder organisiere einen gemeinsamen Cocktailkurs.
Der Clou: die Zutaten werden vorab zu den einzelnen Personen nach Hause geschickt und ihr erlebt den Event gemeinsam.
Entdeckungsreise Führungskraft
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