Starke Teams sind wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Das war auch schon vor der Digitalisierung und dem vermehrten Arbeiten im Homeoffice so. Wie schaffen Sie es aber ein Team effizient und dynamisch zu halten, wenn Sie es nicht mehr jeden Tag sehen? Mit diesen 6 Erfolgsfaktoren.

Was macht ein leistungsstarkes Team gerade jetzt, in Zeiten des Homeoffices, aus? Und wie können Sie die einzelnen Charaktere unter einen Hut bringen, ja sogar noch fördern, wenn Sie nicht vor Ort sind? Mit diesen 6 Erfolgsfaktoren:

Erfolgsfaktor 1: Diversität

Ihr Team wird stärker, wenn es sich gegenseitig ergänzen kann. Dafür ist es wichtig, dass sich ihr Team kennt oder kennenlernt. Schaffen Sie gemeinsame Momente, die nicht auf beruflicher Basis sind und deren Themen sich möglichst um nichts Berufliches drehen.

Dafür eignen sich wöchentliche Online-Apéros, Afterwork-Party via Zoom und Spotify, Escape-Zooms oder Room Escape, aber auch Teambuilding Massnahmen, die ich bereits in einem anderen Blog vorgestellt habe. Hier geht es zum Blog.

Das Kennenlernen und Schaffen eines Wir-Gefühls unterstützt den Teamprozess wesentlich.

Nicht vergessen: unterschiedliche Sichtweisen schaffen Kreativität und sorgen für neue Lösungen. Sehen Sie es nicht als Kritik an, wenn die verschiedenen Persönlichkeiten Prozesse und Strukturen unterschiedlich stark hinterfragen, sondern nehmen Sie es als positiven Anreiz, als Motor für Ihr Vorhaben.

Erfolgsfaktor 2: Klare Verteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten

Sie haben sich untereinander kennengelernt und die Aufgaben sind nach Stärken und Kompetenz verteilt.

Sie vermeiden damit nicht nur Rivalität oder Konflikte, weil jede oder jeder weiss, wer für welchen Bereich Ansprechpartner ist, sondern verhindern auch, dass „in fremden Gärten“ gearbeitet wird und Ressourcen durch Zweigleisigkeit verschwendet werden.

Dies können Sie mit Kanban und Online-Boards koordinieren, z.B. Miro, Trello oder Asana.

Wichtig für ein leistungsstarkes Team ist es jedoch:
stellen Sie klar, dass Hilfestellung und kreative Lösungen immer gefragt sind, auch ausserhalb des eigenen Verantwortungsbereiches.

Erfolgsfaktor 3: Gemeinsame Mission

Sie wollen gemeinsam ein Ziel erreichen, haben also eine gemeinsame Mission zu erfüllen.

Wenn ein Mitarbeitender oder eine Mitarbeitende den Sinn versteht, wird er oder sie bereit sein, sich einzusetzen und motiviert bei der Sache bleiben. Wenn die einzelnen Personen aus Ihrem Team die Werte und die Kultur eines Unternehmens kennen und teilen, werden sie bereit sein ihren Beitrag zu leisten und gleichzeitig im Einklang mit den Werten und der Kultur handeln.

Kommunizieren Sie daher häufig und klar, welches diese sind und leben Sie diese vor.

Sie kennen die Werte Ihres Arbeitgebers nicht? Dann fragen Sie unbedingt nach! Sie möchten Werte oder Grundsätze für Ihr Team erarbeiten? Holen Sie sich einen Coach an Ihre Seite, der mit Ihnen zusammen in einem (Online-)Workshop Ihre Werte und Grundsätze erarbeitet.

Erfolgsfaktor 4: häufige und deutliche Kommunikation

Wenn Sie ein leistungsstarkes Team möchten, ist es zwingend, dass Sie häufig und offen kommunizieren können.

Schaffen Sie Möglichkeiten on- und offline, in denen alle Beteiligten sich über Fortschritte austauschen, Fragen stellen oder Bedenken äussern können. Nehmen Sie alle Anliegen ernst und klären Sie immer wieder mal mit Ihrem Team ab, ob die Häufigkeit des Austauschs zu viel oder zu wenig ist. Ob jemand Unterstützung benötigt und wer im Bedarfsfall helfen könnte. Oder fragen Sie nach, ob jeder die benötigten Informationen hat, die er oder sie benötigt, um grösstmögliche Leistung zu erbringen. Sie können dies via Teams, Zoom oder aber auch Slack machen.

In leistungsstarken Teams gibt es keine Eigenbrötlerei. Alleingänge gelten als ignorant oder arrogant und sind kontraproduktiv für das Team. Nur wenn sich alle sicher fühlen, dass sie auf der selben Seite stehen, entsteht Dynamik und mögliche Konflikte werden im Keim erstickt.

Erfolgsfaktor 5: Fehlerkultur

Um ein leistungsstarkes Team zu formen, sollten Sie Fehler zulassen und damit einen Prozess der Verbesserung anstossen. Schaffen Sie ein Umfeld der Innovation und Risikobereitschaft.

Wenn jede oder jeder Angst davor hat, einen Fehler zu machen, oder weiss, dass Kreativität und Risikobereitschaft nicht erwünscht sind, werden sich alle zurückziehen und nur Dienst nach Vorschrift machen. Selbst wenn es mal daneben geht, machen Sie keine Vorwürfe, sondern loben Sie die Kreativität und setzen Sie zu einem neuen Versuch an. Holen Sie andere ins Boot für alternative Ideen.

Erfolgsfaktor 6: Feedback

Es gibt verschiedene Arten des Feedbacks für den Aufbau eines leistungsstarken Teams:

• proaktives Feedback, um die Richtung anzugeben und die Erwartungen zu klären
• konstruktives Feedback, um einzelne Teammitglieder zu loben oder
• um neue Impulse zu kreieren oder 
• um zu messen, was die Arbeit des Teams gesehen zum Gesamterfolg bewirkt hat oder
• um zu messen, ob erlernte Informationen angepasst werden müssen
• Feedback als Wertschätzung und Anerkennung

Wenn Sie es geschafft haben, dass Sie die unterschiedlichen Persönlichkeiten zu einem Team geformt haben und Ihre Mission erfüllt haben, dann vergessen Sie keinesfalls Ihren Erfolg zu feiern.

Ein Drittel der Menschen geben an, dass das Gefühl der Identifikation mit einer Gruppe und des Gemeinschaftsgefühls der grösste Treiber der Zugehörigkeit ist.

Sich mit und für andere zu freuen, stärkt die Beziehung zwischen den Kollegen und ermutigt sie dazu, sich gegenseitig zu unterstützen und individuelle Stärken zum Nutzen der Gemeinschaft einzubringen.

Auch das geht online: vereinbaren Sie einen Termin, an dem sich alle per Videokonferenz einschalten.

Organisieren Sie im Vorfeld ein kleines Party-Paket, z.B. bei aperopaeckli oder Eventboxen oder organisieren Sie einem gemeinsamen Cocktailkurs.

Der Clou: die Zutaten werden vorab zu den einzelnen Personen nach Hause gesendet und Sie erleben den Event gemeinsam.

Die Autorin: Martina Miciecki ist staatl. geprüfte Betriebswirtin, Betriebliche Mentorin FA und diplomierte Coach. Sie zeigt ambitionierten Nachwuchskadern und erfahrenen Führungspersönlichkeiten, wie sie motivierter und gelassener ihre Führungsrolle ausüben können. Sie lebt in Frauenfeld (Schweiz), liebt ihren Balkongarten mit Blumen und Gemüse und schwört auf Poweryoga für ihre geistige und körperliche Fitness.